L'externalisation RH

Nous proposons différents abonnements pour organiser votre externalisation RH. Pour cela, nous définissons ensemble vos besoins d’accompagnement sur la fonction RH, afin de vous appuyer quelques heures ou quelques jours par mois.

Le travail de notre cabinet de conseil RH est de vous apporter des recommandations et supports opérationnels dans la gestion de vos différents projets. Notre objectif est de vous orienter dans votre politique RH sur des sujets majeurs comme le recrutement, le suivi des compétences et la rémunération.

Pour y parvenir, nous déployons pour vous des processus RH adaptés à l’intégration de vos salariés, à la fidélisation de vos talents, à l’ingénierie de formation, à l’évaluation de vos collaborateurs et au management de vos équipes.

planning RH

Votre planning de suivi RH

Pour mener vos projets RH tout au long de l’année, nous vous proposons un planning de travail mensuel.

Grâce à notre abonnement mensuel, vous accédez à un suivi en continu de vos projets en ressources humaines.

Vous bénéficiez ainsi d’un appui en temps réel dans vos préoccupations RH. Nous pouvons mener des actions adaptées et nous organiser en fonction des priorités à gérer.

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L’offre d’abonnement RH 

Le format de l’abonnement mensuel est tout particulièrement adapté à la pratique d’externalisation des ressources humaines. En effet, dans des structures où l’effectif total ne dépasse pas les 50 salariés, il faut pouvoir mettre en place des projets RH sécurisants pour l’activité sans pour autant générer de coûts conséquents. 

De plus, certains accompagnements s’inscrivent dans la continuité de l’activité. Leurs mises en œuvre nécessitent des temps de préparation, d’animation, d’évaluation et d’ajustement. Pour mener au mieux ces différentes étapes, l’abonnement RH est la formule d’externalisation la plus adaptée. C’est pourquoi nous avons voulu rendre accessible la fonction RH, sous forme de forfait mensuel disponible à partir d’une demi-journée de conseil par mois. Ce temps de conseil inclut l’intégralité des échanges et interventions, ainsi que la préparation et la présentation des différents supports RH. 

Ce forfait est fixé en fonction de plusieurs paramètres, au-delà du coût, puisqu’il est estimé après réalisation d’un diagnostic de vos pratiques RH existantes. Vous pouvez nous confier vos projets, nous adapterons nos processus à votre activité grâce à notre expérience significative en gestion des ressources humaines. 

L’expertise RH

Notre approche consiste ensuite à proposer à nos clients un planning de travail sur la base de notre diagnostic RH. Après validation de celui-ci, nous pouvons avancer dans la projection des actions RH. Pour y parvenir, la mise en place d’un calendrier RH est idéale afin de segmenter les sujets prioritaires de la société sur l’année à venir. Notre experte a un rôle important pour assurer le suivi et accompagner l’employeur dans la mise en œuvre des actions RH programmées chaque mois.

Nous pouvons également apporter tous les conseils adaptés à une crise en matière de gestion administrative du personnel, et assurer ainsi sa résolution rapide. Une crise interne peut être dévastatrice au sein d’une équipe réduite. Dans les petites structures, où chaque poste a un enjeu critique pour la pérennité de l’organisation, les processus RH doivent être efficaces. Pour cela, nous tenons à apporter un service RH focalisé sur le besoin de création de valeur et celui de gain de productivité.

C’est pourquoi nous orientons toutes nos actions vers une logique de performance des équipes. Il faut parfois prévoir des phases intermédiaires pour y parvenir, néanmoins, nous assurons une communication claire sur le retour d’investissement des différents projets RH menés. Et pour assurer leur mise en œuvre à moindre coût, l’abonnement RH est une solution efficace à court, moyen et long terme.

L’externalisation de la fonction RH permet au chef d’entreprise d’accéder à des nouvelles compétences et de se dégager du temps.

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Les besoins de nos clients  

Notre expertise RH s’est consolidée aux côtés de nos clients, principalement des startups, TPE et PME, acteurs de la SYNTEC. À ce titre, nous avons développé une connaissance particulière pour les problématiques RH associées au secteur du conseil et du web.  Nos interventions sont centrées uniquement sur les préoccupations de nos clients. Dans le domaine du digital, la gestion des compétences reste le sujet majeur. Le développement de ces entreprises soulève une question prioritaire : comment attirer, fidéliser et manager les équipes ?  

Nous développons ces projets de manière globale auprès des dirigeants de la société, pour ensuite les déployer avec les référents RH, les managers et les équipes en interne. L’implication des collaborateurs est importante dans la réussite des différents projets, nous accompagnons nos clients pour communiquer auprès d’eux dans la mesure du possible et du pertinent. La majorité de nos clients ont des exigences fortes dans le cadre de notre collaboration et ils ont raison, car nous œuvrons pour la pérennité de leur activité. Cette collaboration n’est possible qu’en instaurant une confiance mutuelle et en s’engageant à leurs côtés sur le long terme. C’est pourquoi nous avons à cœur d’instaurer une relation de proximité en étant pleinement disponibles pour nos clients.

Et pour mieux suivre nos activités RH chaque mois, nous communiquons à nos clients une gestion des temps rigoureuse. Le choix d’un prestataire pour l’externalisation des ressources humaines ne doit pas uniquement être fait sur des contraintes de coûts, mais bien sur la qualité de la prestation. Cette qualité est délivrée par le consultant ou le DRH qui vous accompagne et par sa capacité à porter votre vision.

Quelques questions à valider ensemble pour s’en assurer ...

Et si vous hésitez encore à solliciter un partenaire, prenez votre décision avec la règle des 4c. Pour cela, vous devrez définir si votre besoin RH est Complexe, Chronophage, Critique et Circonscrit !

  • Qu’est-ce qui vous a amené à rechercher un DRH externe ? Que représente pour vous cette fonction ? Quelle est votre vision de la gestion des ressources humaines ? Que contient votre besoin d’externalisation RH ?
  • Qu’attendez-vous d’une prestation RH ? Avez-vous besoin d’un suivi RH paie ? Avez-vous actuellement un logiciel de gestion du personnel ? Quels sont les processus que vous maîtrisez déjà ? Quel est votre cœur de métier ?
  • Quel développement est nécessaire à votre activité ? Un prestataire doit être proche de la réalité de son client et savoir prendre en compte ses éléments de réponse, ainsi que sa spécificité métier.

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